Kiedy jest najlepszy moment, aby skorzystać z windykacji?

Nierzetelni kontrahenci potrafią doprowadzić przedsiębiorców nie tylko do białej gorączki, ale i na skraj bankructwa. Zwłaszcza że nie każdy przedsiębiorca wie, jak postępować, by skutecznie odzyskać należność. Z tego względu, korzystając z firmy windykacyjnej, w znacznym stopniu zwiększamy nasze szanse na odzyskanie długu. Sprawdźmy zatem, kiedy jest najlepszy moment na podjęcie współpracy
z firmą windykacyjną.

Czym jest windykacja?

Choć windykacja to najpewniejszy sposób na odzyskanie należności, to wokół niej narosło wiele mitów. Z tego względu część przedsiębiorców nie chce sięgać po to rozwiązanie. Tracą oni przez to nie tylko czas,
ale i szanse na skuteczne odzyskanie należności. A tym właśnie jest windykacja – usługą, która ma pomóc przedsiębiorcy w odzyskaniu zapłaty za sprzedany towar lub wykonaną usługę.

Duże przedsiębiorstwa mają na ogół własne działy windykacji, które na bieżąco pilnują rozliczeń
z kontrahentami i ich terminowością. A w razie konieczności podejmują stosowne kroki, aby należność odzyskać. W przeciwieństwie do tego właściciele małych firm sami muszą o to zadbać. A często nie mają do tego odpowiednich kompetencji.

W takim przypadku najlepiej jest skorzystać z usług firmy windykacyjnej, która opracuje odpowiednią strategię, a także zacznie działać na rzecz odzyskania płatności od kontrahenta.

➡ Chciałbyś skorzystać z usług firmy windykacyjnej? Sprawdź, jak wybrać najlepszą firmę windykacyjną.

Czy korzystanie z firmy windykacyjnej jest opłacalne?

Jak już wspomnieliśmy, niektórzy przedsiębiorcy mają obawy przed skorzystaniem z firmy windykacyjnej. Panuje przekonanie, że w ten sposób popsują swoje relacje z dotychczasowym kontrahentem. Warto jednak odrzucić taki sposób myślenia.

Po pierwsze, warto się zastanowić, czy faktycznie możemy mówić o dobrych relacja biznesowych
z kontrahentem, który nie rozliczył się z naszą firmą na czas. Po drugie, jednym z zadań firmy windykacyjnej jest mediacja pomiędzy przedsiębiorcą a kontrahentem. Jeśli dzięki temu uda się znaleźć rozwiązanie, które usatysfakcjonuje zarówno wierzyciela, jak i dłużnika, to możemy powiedzieć, że firma windykacyjna wręcz poprawiła relacje biznesowe między nimi.

Poza tym przekazanie kwestii odzyskania należności do firmy windykacyjnej sprawi, że całe postępowanie będzie miało bardziej profesjonalny przebieg. Zwłaszcza jeśli zdecydujesz się na skorzystanie z dobrej firmy windykacyjnej.

➡ Nie wiesz, jak wybrać firmę windykacyjną? Koniecznie zajrzyj do Rankingu Firm Windykacyjną i wybierz najlepszą dla siebie opcję.

Dlaczego warto korzystać z firmy windykacyjnej?

Przede wszystkim najlepsze firmy windykacyjne zatrudniają doświadczonych specjalistów, którzy wiedzą, jak skutecznie odzyskiwać należności. Poza tym firma windykacyjna, która działa w twoim imieniu będzie starała się znaleźć rozwiązanie, które okaże się najbardziej korzystne z Twojego punktu widzenia.

Warto także pamiętać, że podczas gdy firma windykacyjna podejmuje działania na rzecz odzyskania Twoich należności, Ty spokojnie możesz zająć się swoją pracą. Możesz wykonywać kolejne zlecenia czy pozyskiwać nowych klientów, zamiast tracić czas na próby porozumienia się z nierzetelnym kontrahentem. Co najważniejsze, korzystając z firmy windykacyjnej, zwiększasz swoje szanse na odzyskanie należności.

➡ Przeczytaj także jak odróżnić faktoring od pseudofaktoringu.

Kiedy warto korzystać z firmy windykacyjnej?

Tak naprawdę im szybciej zaczniesz korzystać z firmy windykacyjnej, tym lepiej (więcej informacji na ten temat w tym artykule). Z dostępnych danych wynika, że największe szanse na odzyskanie należności
są w ciągu pierwszych trzech miesięcy od przekroczenia terminu płatności. Nie ma zatem sensu zwlekać
z wyborem firmy windykacyjnej, bo to tylko zmniejsza szanse na odzyskanie należnych pieniędzy.

Warto dodać, że szybkie włączenie do sprawy firmy windykacyjnej sprawia, że najpewniej uda Ci się odzyskać należność na drodze polubownej. W ten sposób nie dość, że szybko odzyskasz pieniądze, to jeszcze unikniesz stresu związanego ze sprawą sądową. Poza tym pozwoli Ci to pozostać z kontrahentem w dobrych relacjach.

Oczywiście najlepiej byłoby, gdybyś w ogóle nie musiał interweniować w sprawie odzyskania należności.
W tym również może Ci pomóc firma windykacyjna. Wystarczy, że będziesz z nią na bieżąco współpracował już na etapie monitorowania należności. W takiej sytuacji firma windykacyjna będzie przypominała
o zbliżającej się płatności Twoim kontrahentom. Dzięki temu w znacznym stopniu przyczyni się to do tego, że będą Ci płacić na czas. Dotyczy to szczególnie faktur o odroczonych terminach płatności. Korzystając z firmy windykacyjnej, nie musisz samodzielnie pilnować, czy dany kontrahent terminowo opłacił fakturę, którą wystawiłeś 60 czy 90 dni wcześniej.

➡ Dowiedz się jakie są etapy postępowania windykacyjnego.

Taki monitoring należności pozwoli Ci uniknąć wielu sytuacji, w których kontrahenci nie opłaciliby Twojej faktury w terminie. Z tego względu warto na stałe współpracować z firmą windykacyjną. Jeśli jednak nie masz takiej możliwości, zgłoś się do niej jak najszybciej, gdy tylko Twój kontrahent spóźni się z opłaceniem faktury. W ten sposób dajesz sobie o wiele szanse na szybkie odzyskanie należności.