Autor: Filip

Jak wybrać konto firmowe dla mikroprzedsiębiorcy?

Prowadzenie własnej firmy wiąże się z koniecznością założenia konta firmowego. Nawet w przypadku freelancerów czy niewielkich firm, które oczekują na jeden przelew od kluczowego kontrahenta
w miesiącu. Jak zatem najlepiej wybrać konto dla firmy, aby spełniało ono swoje zadanie, ale nie generowało dodatkowych kosztów? Na te pytania znajdziesz odpowiedź w poniższym artykule.

 

Czy małe firmy muszą posiadać konto firmowe?

Wbrew pozorom powyższe pytanie nie jest pozbawione sensu. Otóż zgodnie z przepisami nie każdy przedsiębiorca musi posługiwać się specjalnym kontem dla firm (więcej na ten temat znajdziesz na stronie rządowego serwisu dla przedsiębiorców). Z tego obowiązku zwolnione są firmy, które:

  • osiągają dochód do 2 milionów euro w skali roku,
  • zatrudniali mniej niż 10 pracowników w co najmniej jednym z dwóch ostatnich lat,
  • wykonują płatności mniejsze niż 15 000 zł,
  • nie mają obowiązku korzystać z mechanizmu split payment.

Oznacza to, że jeśli spełniasz powyższe kryteria, do rozliczeń firmowych powinno wystarczyć Co tradycyjne konto osobiste. Pod warunkiem, że jesteś jego samodzielnym właścicielem i nie prowadzisz go ze współmałżonkiem. Tyle jednak mówi teoria, natomiast praktyka pokazuje coś zupełnie innego.

Przede wszystkim prowadzenie dodatkowego konta firmowego wymuszają na przedsiębiorcach banki. Otóż zastrzegają one w swoich regulaminach, że zwykłe konto osobiste nie może być wykorzystywane do prowadzenia rozliczeń w ramach działalności gospodarczej. Co to oznacza? Ni mniej, ni więcej, jak to, że bez względu na to, jakie obroty osiąga Twoja firma, ani ile osób zatrudniasz, jeśli chcesz prowadzić działalność gospodarczą, musisz założyć osobne konto dla firmy.

 

Jak wybrać konto firmowe?

Przede wszystkim konto firmowe powinno odpowiadać Tobie jako przedsiębiorcy. Zanim więc założysz
w danym banku rachunek firmowy, dokładnie zastanów się, jakie operacje będziesz wykonywał za jego pośrednictwem.

Oczywiście z konta firmowego będziesz wykonywał przelewy, w tym przelewy na rzecz urzędu skarbowego
i ZUS-u. Obecnie nie ma innej możliwości, aby zapłacić podatek czy składni na ubezpieczenie inaczej niż poprzez przelew bankowy.

Do tego dochodzą wszelkiego rodzaju inne przelewy. Warto w tym miejscu zastanowić się, czy owe przelewy będziesz wykonywał tylko w złotówkach, czy też dość często będziesz realizował płatności w innej walucie.
W tym drugim przypadku rozważ założenie konta firmowego w banku, które umożliwi Ci posiadanie również konta walutowego. Poza tym przydatny będzie dostęp do internetowego kantoru, warto więc od razu poszukać banku, który oferuje taką usługę.

Poza tym zastanów się, jak często zamierzasz korzystać z karty płatniczej lub bankomatu. Może w swojej działalności posługujesz się wyłącznie wirtualną gotówką, a wszelkie operacje wykonujesz poprzez bankowość elektroniczną, bądź aplikację mobilną? W takim razie możesz odpuścić sobie wyrabianie karty płatniczej, co pozwoli oszczędzić Ci kilka złotych w każdym miesiącu.

Zastanawiasz się nad założeniem konta firmowego? Koniecznie przeczytaj nasz artykuł o tym, jak wybrać konto firmowe.

 

Ile kosztuje dobre konto firmowe?

Na to pytanie nie ma jednoznacznej odpowiedzi. Wszystko zależy od Twoich potrzeb. Jeśli konto firmowe jest
Ci potrzebne wyłącznie do przyjmowanie płatności od kontrahentów, zlecania przelewów do ZUS-u i urzędu skarbowego oraz dokonywania kilku płatności w miesiącu, najlepiej, aby opłaty były jak najniższe. Choć jest to coraz rzadsze, w dalszym ciągu możesz znaleźć ofertę konta dla firm za 0 zł. Najczęściej, aby faktycznie za takie konto nic nie płacić, będziesz musiał spełnić dodatkowe warunki. Zazwyczaj dotyczy to wysokości wpływów na konto, zlecania przelewów do ZUS-u i urzędu skarbowego czy wykonywania określonej liczby transakcji w miesiącu.

Jednak, jeśli masz większe wymagania wobec konta firmowego, dokładnie przeanalizuj dostępne oferty. Niektóre banki oferują klientom biznesowym atrakcyjny pakiet usług dodatkowych, więc jeśli masz zamiar
z nich korzystać, warto zapłacić więcej.

 

Gdzie założyć konto firmowe?

Z jednej strony dość naturalne wydaje się założenie konta firmowego w banku, w którym prowadzisz swój rachunek osobisty. W ten sposób przelewy pomiędzy kontem firmowym a osobistym odbywają się natychmiastowo, więc nie musisz czekać, aż środki z jednego konta wpłyną na drugie. Jednak takie rozwiązanie ma sens tylko i wyłącznie wtedy, gdy jesteś zadowolony z usług obecnego banku. W przeciwnym razie potraktuj zakładanie konta firmowego jako okazję do nawiązania współpracy z nowym bankiem.

Poza tym, wybierając konto firmowe, myśl perspektywicznie. Możliwe, że za jakiś czas będziesz chciał sięgnąć po kredyt dla firm lub faktoring bankowy. W takim przypadku porównując poszczególne oferty kont firmowych, warto od razu zwrócić uwagę na dostępną ofertę kredytową. W wielu bankach uzyskanie kredytu dla firm wiąże się z koniecznością posiadania konta właśnie w tym banku. Natomiast biorąc kredyt dla firm w banku, w którym konto już posiadasz, nie będziesz musiał zakładać kolejnego rachunku, co wiązałoby się
z koniecznością ponoszenia dodatkowych kosztów.

Jesteś właścicielem małej firmy? Sprawdź, jak wybrać kredyt dla małych firm.

Na szczęście procedura zakładania konta dla firm jest bardzo prosta. Do tego warto pamiętać, że z danym bankiem nie wiążesz się raz na zawsze. Jeśli po jakimś czasie uznasz, że dane konto firmowe nie spełnia Twoich oczekiwań, będziesz mógł je po prostu zmienić.